小組活動會議、OPL、活動看板被稱為TPM咨詢管理活動的三大神器。其中小組活動會議是小組形式開展的有效推進保證，其目的是為了利用全員的解決企業難題，一個人的想法是局限的，以小組活動形式開展能群策群力，發揮和集中智慧和優勢資源解決問題。通過小組會議，能有效推進活動的同時，還能培養有干勁、熟悉業務，嚴于律己的人員。同時能提高小組成員的能力：
- 發現設備異常的能力：通過不合理查找活動和現場活動的開展，分享活動過程發現的問題，了解設備的卻缺陷和故障。
- 處理設備的異常的能力：了解缺陷導致故障的原因，并考慮如何改善。了解設備的 正常狀態并學習如何調節恢復。
- 條件設定的能力：了解設備的構造、機能及關鍵部位，了解維持設備精度和性能的方法
- 做好日常事務的能力：了解設備精度與加工品質的關系，做好日常的保全工作
- 設備修復與改良的能力：學習設備基本結構和修復技能，研究設備的改良技術
小組是TPM咨詢管理活動的基本單位，小組活動的開展情況可以說很大程度上決定了TPM咨詢管理活動推行是否有效成功。要想做好小組活動會議必須成為制度，定期召開。TPM咨詢管理活動會議一般由小組組長組織，每周組織一次。TPM咨詢管理活動小組活動會議的重點是在會議上進行信息共享，信息傳遞，掌握小組成員的活動情況。具體內容包括通報各項活動指標，說明上周活動計劃的完成情況，部署下一周的工作計劃，協調過程中的疑難問題的商討解決方案。
為保證TPM咨詢管理活動小組活動會議遵守規則有序進行，小組活動會議應按照以下流程進行：
1. 制定行動方針
接收到主管的方針指示后，小組組長應進行規劃，明確最需要解決的問題是什么，并針對問題制定行動方針。
2. 經理推進與支持
針對行動方針，經理需要對小組的工作情況進行檢查和審核。針對任務完成不力的情況進行督促與推進，并及時解決問題。同時針對其中的疑難事項討論方案，并提供資源支持。
3. 明確進度
通過經理審核后，小組應確定行動內容和時間安排，包括何時開始、何時結束、誰來做、做什么、如何做等內容。
4. 確定重點課題
確定本次小組活動會議的重點和下一周的工作重點內容及注意事項。
5. 進行反思
在小組活動會議中，小組組長應引導全員進行反思，思考導致故障、次品的原因是什么，是否忽視了什么，未來有哪些改善的方向等。同時需要反思小組活動開展中的不足及如何改進。
6. 經驗分享
小組組長自己小組推行中的活動經驗總結案例分享，其他小組車間可以學習參考，互相激勵促進成長。
7. 成果記錄（指標）
記錄本次會議的內容，并在工作中確認個案改善的成果。
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