在企業輔導的時候,經常聽到現場管理者抱怨下屬不好管,相互的工作關系不友好,常規的日常工作還能勉強應對,遇到一些特殊情況就特別棘手:
——生產任務重,需要安排個別員工加班時,他們就你推我、我推你,個個都說自己有事,沒法加班,關鍵是我也不能硬逼著他們加班啊,否則下次就更嚴重了
——遇到一些特殊情況,需要讓大家能積極主動一些,比如承擔一些崗位職責之外的事情時,根本沒法商量,都是拿一些理由來搪塞,什么騰不出時間做,什么不熟悉這些新工作等等
——每次看到別的管理者一呼百應,個個員工都很積極的時候,真是羨慕的不行啊!
為什么會出現以上的情況呢,直接表現就是班組建設咨詢活動的TWI里提到的良好的JR工作關系沒有建立起來,究其原因,一個很重要的因素就是管理者沒有在下屬心中建立對方的信任感。當下屬對管理者沒有信任感的時候,就只有怕,沒有敬,更沒有愛和尊重了,這樣的管理者在下屬心中沒有權威,充其量只是利用手中的權利要求下屬完成基本的工作任務。如果遇到了一些需要大家主動配合、但不是其本職工作,如臨時加班、臨時做一些額外工作等,這時候員工很可能會不配合相關安排,使得管理者的工作難以開展,還會影響管理者權威。
因此,班組建設咨詢活動中強調:管理者在下屬心目中建立信任感是一個基本需求。那么,如何建立信任感呢?
班組建設咨詢活動中建立信任感有兩個維度的工作需要:
第一個維度是具體的做法,也就是大家經常說的技巧和方法,比如:關愛下屬,為下屬扛事,培養下屬,以身作則等,這個我們今天不在這里詳細說了,網上也可以查到很多相關資料。
重點提醒大家要注意第二個維度,即投入度的問題。
很多管理者學習了第一個維度的具體方法后,回到現場開始應用,但用了一段時間后發現效果并不理想。究其原因,一是本身對方法的掌握不熟練,理解不深刻,應用起來效果自然就會大打折扣;另一方面就是沒有足夠的耐心,奢想通過短短的時間和幾次的方法使用,就能建立下屬對自己的信任感,這本身就是一種錯誤的想法。
所謂“養兵千日,用兵一時”,管理者和下屬的信任關系也并非一日之功。要想在關鍵時刻,讓下屬配合自己的要求,甚至有時候需要下屬犧牲一些個人利益來顧全大局,服從團隊利益,這就是“用兵”的時候到了,那么平時“養兵”的付出就一定不能少!
如果平日里的付出不夠,不關注下屬,等到需要的時候再臨時抱佛腳,結局可想而知,沒有下屬會因為你臨時的、倉促的言語而對管理者建立信任感進而配合工作的!就像一個軍隊,平時不擦槍、不保養武器、不進行戰斗技能訓練、不進行隊伍風氣建設,等到了打仗的時候,想讓大家誓死無畏的沖上去,而且還能打勝仗,是不可能的。
因此,當管理者抱怨自己下屬在關鍵時刻不給力、不配合自己工作的時候,當管理者抱怨這個“兵”不好用的時候,先回顧一下自己平時在“養兵”上花了多少時間和精力,或許就找到問題的癥結所在了。
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