TPM八大支柱涉及到了企業內的各個部門，對于生產現場而言，主要是開展自主保全、計劃保全等支柱的內容，對于間接部門，主要是提升事務效率，其中卷紙法是一種常用的方法，可以幫助企業提高事務處理效率，以更有效的的方式來協助現場開展TPM活動。MK卷紙分析法是將事務工作的每一步顯在化，發現不合適點，采取對策措施進行改善，以求事務工作合理有效的改善方法。MK卷紙分析法是因為卷紙越拉越長的特點而得名，所以分析時不要放過任何一個工序，工序列的越長越有利于浪費的明顯化。該方法的使用，可以參考以下方法進行：

一、識別瓶頸環節

  在使用卷紙法之前，企業需要識別出事務處理流程中存在瓶頸的環節。這些環節通常表現為處理時間過長、處理錯誤率高等問題。通過識別瓶頸環節，可以確定需要改進的具體環節。

二、制定改進計劃

  在識別出瓶頸環節之后，企業需要制定具體的改進計劃。這個計劃應該包括以下幾個方面：

1.明確改進目標

  企業需要明確改進的具體目標，例如將處理時間縮短20%，將處理錯誤率降低10%等。

2.分析當前狀況

  企業需要分析當前環節的處理狀況，了解處理流程、處理時間、處理錯誤率等方面的信息。

３.制定改進措施

  根據分析結果，企業需要制定具體的改進措施。例如，優化處理流程、引入自動化處理系統、加強員工培訓等。

  在考慮改進措施的時候，可以使用ECRS的基本方法來進行改進方法的尋找：取消（Eliminate）、合并（Combine）、重組（Rearrange）、簡化（Simplify）

1.取消

  徹底清楚那些沒有存在價值的過程、環節、崗位、設備制度、制度標準、方法、操作等，例如，不必要的工序、搬運、檢驗等，都應予以取消，特別要注意那些工作量大的裝配作業。

2.合并

  把若干事務按照一定的聯系歸并為一個整體，即將兩個或兩個以上的對象變成一個。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重復現象，能取得較大的效果。

３.重組

  重組也稱為替換。就是通過改變工作程序，使工作的先后順序重新組合，以達到改善工作的目的。例如，前后工序的對換、手的動作改換為腳的動作、生產現場機器設備位置的調整等。

３.簡化

  經過取消、合并、重組之后，再對該項工作作進一步更深入的分析研究，使現行方法盡量地簡化，以最大限度地縮短作業時間提高工作效率。簡化就是一種工序的改善，也是局部范圍的省略，整個范圍的省略也就是取消。

三、實施改進措施

  在制定好改進計劃之后，企業需要開始實施改進措施。在實施過程中，需要注意以下幾點：

1.逐步推進

  改進措施應該逐步推進，先從最容易改進的方面入手，逐步積累經驗和信心。

2.監控和調整

  在實施改進措施之后，企業需要定期或不定期地監控改進效果，并及時調整改進措施。

３.注重員工參與

  員工是改進計劃的具體執行者，企業需要注重員工的參與和培訓，提高員工的積極性和能力。

四、總結和分享經驗

  在改進計劃完成后，企業需要總結和分享經驗。通過總結和分享經驗，可以幫助企業在未來更好地應用卷紙法，提高事務處理效率。

  卷紙法是一種事務效率提升中常用且實用的方法，可以幫助企業提高事務處理效率。在使用卷紙法的過程中，企業需要識別出瓶頸環節、制定具體的改進計劃、實施改進措施，并注重員工參與和總結分享經驗。通過這些步驟，企業可以逐步優化處理流程、提高處理效率和準確性，從而更好地輔助TPM活動的推行，提升滿足客戶需求和市場競爭力。

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