TPM咨詢管理活動近些年來，被越來越多的企業所青睞，不僅是因為它能為企業打造科學的設備保全系統和提高生產率，最終呈現的是這種直觀的成績；還能在原有的基礎上降低浪費和營造良好的團隊氛圍，讓企業更加具有活力和發展潛力這種隱形的收益。

      TPM咨詢管理活動一共由八大支柱所支撐，事務效率化是第七大支柱，這個支柱中包含哪些內容呢，優制來為你闡述：

      一、TPM咨詢管理活動事務效率化的含義

      間接部門的效率化主要體現在兩個方面：

      1.對直接部門：及時、快速、強有力地支持生產部門開展TPM咨詢管理及其它的生產活動；

      2.對本部門：不斷且有效地提升部門內部的工作效率和指標。

      二、TPM咨詢管理活動事務效率化的目的

      1、架設各間接部門業務的改善體系；

      2、優化各部門各種業務的運行周期；

      3、構建各部門整潔的辦公環境；

      4、減少各部門日常業務開展中的浪費。

      三、TPM咨詢管理事務效率化的要點

      1、根據現狀進行分析，明確事務效率化的改善方向；

      2、采集數據并研究當前事務工作的各種浪費形式。

      四、TPM咨詢管理事務效率化的措施

      1、依據分析后的改善方向，制訂明確的改善計劃和內容；

      2、對各部門的業務內容和管理流程進行盤點和匯總；

      3、根據改善對策，對重疊、低效的工作和崗位進行改善。

      五、TPM咨詢管理事務效率化的核心

      TPM咨詢管理事務效率化的核心內容是：減少或消除浪費。

      1、流程中的浪費

      （1）非必要工作：工作開展過程中，沒有對結果產生實際效果或可與其他操作合并的工作；

      （2）流程不合理：因操作的流程不合理而造成的浪費；

      （3）權責不明確：跨部門合作過程中權責、任務或目標不明確造成的重復或遺漏工作項目的浪費；

      （4）分工不明確：在工作過程中分工不明確造成的重復或遺漏的浪費，或工作量不平衡造成的浪費；

      （5）重復的工作：不同部門或個人做相同或部分相同的工作；

      （6）報聯商重疊：角色、形式、方法不同，但傳遞的信息相同的工作，例如：報表記錄、報告、系統申請、郵件等。

      2、工作效率的浪費

      （1）延誤：人為導致工作延誤并造成后續的工作等待、停滯的浪費。

      （2）緩慢：不熟練或刻意放慢作業速度所造成低效率的浪費。

      （3）周期：工作周期安排不合理所造成的浪費。

      3、工作安排的浪費

      （1）會議：日常工作中定期安排，或是發生異常、對某工作進行商議和決定，從而召集相關部門或人員一起討論所花費的時間。

      （2）調整：工作中出現不合理的問題，需要進行調整安排時，所花費的時間。

      （3）溝通：為了某件事情，人員停下工作進行溝通，所花費的時間。

      4、產品不良的浪費

      （1）錯誤：工作中的失誤和違反標準所造成的浪費。

      （2）精度：工作中某項作業的結果有誤差、不精確所造成的浪費。

      （3）返工：將產品做壞后需要返修或補充加工，所造成的浪費。

      （4）報廢：將產品做壞后無法再使用，所造成的浪費。

      六、TPM咨詢管理事務效率化的四大步驟

      1、把握現狀

      2、發現問題

      3、擬定改善方案

      4、改善提案活動

      TPM咨詢管理事務效率化主要以改善現狀為主要課題，需要全面地梳理工作內容和流程，并將優化后的水平固化并保持。

版權聲明：本文為優制咨詢原創文章，轉載請注明出處。