自從80年代末期,5S管理活動由國內的日企首先引入,之后被國內其他企業爭相模仿與復制。直到2000年5S管理活動才在國內全面推行開來。經過20多年的發展,5S的概念已經深入到國內每個企業的日常工作中,但是大多數的企業管理者,只是將5S活動看作是日常的基本工作一樣簡單,沒有真正重視5S管理活動的重要性和落實的困難。所以,將5S管理咨詢活動內容落實并發揮真實作用的企業卻不多。
      
5S是由:整理、整頓、清掃、清潔、素養這5個S組成,而且這個理論知識在國內略微有點工作經驗的人都知道,但是只是直到這個概念不代表就能做好5S,因為大部分人依然將它理解成:大掃除。
5S管理咨詢活動從整理開始,整理也是整個活動的基礎工作,而這個基礎工作中包含了活動項目,其中一個,也是5S管理咨詢活動基礎的基礎活動,就是——紅牌作戰活動。接下來,優制為大家詳細闡述一下這個活動:
一、5S管理咨詢活動之紅牌作戰活動的定義:
紅牌作戰是指:對工作現場所有的物品(包含設備)進行識別,區分必要和不必要的2種狀態,并在不必要的物品上張貼紅牌,清出工作現場。之后督促責任人對紅牌物品積極處理與改善。紅牌作戰的目的是運用醒目的紅色標志標明問題的所在。
      
二、5S管理咨詢活動之紅牌作戰實施步驟:
1.制訂5S管理咨詢活動紅牌作戰方案與計劃,并進行全員宣導
1)組建紅牌作戰執行小組,并進行明確的分工;
2)制訂活動方案和計劃的具體內容與執行規則;
3)開展員工大會,進行活動的動員與宣導,并要求將所有帶鎖的柜子、抽屜全部打開;
2.明確5S管理咨詢活動紅牌物品的對象
1)物料類:原材料、半成品、成品;
2)設備工裝類:機械、設備、軌道、管道、工裝、夾具、模具、刀具等;
3)存儲運輸類:棧板、貨架、叉車、油壓車、推車、托盤、周轉筐/箱等;
4)生產辦公類:工作臺、電腦、顯示器、文件(夾)、表單、文具、工具等。
3.明確5S管理咨詢活動的識別標準
對員工進行培訓:通過5W1H的方法確認什么是必要物品,什么是不必要物品。
4. 5S管理咨詢活動的紅牌下發
打印紅牌,對員工進行培訓如何填寫紅牌與記錄原則,并按區域分發紅牌。
5. 5S管理咨詢張貼紅牌活動
1)在物品易見的位置張貼紅牌,一目了然;
2)活動小組負責人進行填寫并張貼紅牌;
3)確認不必要物品就貼,不要猶豫;
4)明確不必要物品數量;
5)通知責任人進行處理;
6. 5S管理咨詢活動不必要物品的處理
1)立即將紅牌物品清理出工作現場;
2)要求責任人對紅牌物品按照5S管理咨詢活動的處理原則進行處理,并填寫紅牌;
3)紅牌物品處理后,回收紅牌;
4)對紅牌信息與物品處理方法進行記錄、存檔;
5)用照片的形式將前后現場記錄下來,作為經驗和成果向大家展示。
三、5S管理咨詢活動紅牌作戰注意事項:
1)紅牌作戰的頻率大約一個季度或半年一次;
2)張貼紅牌的原因寫清楚,便于整改;
3)紅牌物品的責任人要明確,限期整改。
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